Straipsniai

Skaityti daugiau straipsnių

Įmonės, kurios jau taiko paklausos prognozavimą, dažnai klausia: ar greta jo galima taikyti ir TOC (Apribojimų teorija) pagrįstą atsargų valdymą?
Tai įmanoma, o pradėti vertėtų aiškiai apibrėžiant abiejų metodų vaidmenis.
TOC turėtų būti pagrindinis metodas priimant kasdienius sprendimus dėl atsargų valdymo.

Daugelyje didmeninės prekybos, distribucijos ir gamybos įmonių atsargų planavimas vyksta tarp Excel failų, ERP išrašų, tiekėjų el. laiškų ir kelių pagrindinių darbuotojų patirties.
Darbuotojų patirtis turi didelę reikšmę. Už tam tikrą prekių grupę atsakingas darbuotojas ar planuotojas, dirbantis su ja ne vienus metus, paprastai puikiai pažįsta tiekėjus, klientus, sezoniškumą ir pasikartojančias problemas. Šios žinios tampa ypač svarbios netikėtai pasikeitus paklausai, atsiradus tiekimo pasikeitimams nuo įprasto darbo ritmo ar priimant komerciškai svarbų sprendimą dėl reikšmingo kliento.

Daugumai prekybos ir gamybos įmonių min-max atrodo kaip geriausių atsargų valdymo sprendimų: nustatyti minimumus, nustatyti maksimumus ir naudoti sistemą arba skaičiuokles užsakymui suskaičiavimui ir suformavimui. Iš pirmo žvilgsnio viskas atrodo paprasta. Tačiau praktikoje dažnai pasikartoja ta pati situacija – per daug atsargų sandėliuose ir dažni trūkumai būtent tų prekių, kurios iš tiesų svarbios.

TOC metodikos atsargų valdymo pagrindinis įrankis yra buferis. Buferis yra skirstomas į 3 zonas: žalia, geltona ir raudona. Tarsi šviesoforo spalvos. Šios buferio spalvos padeda suprasti esamą atsargų būseną ir priimti kasdienius sprendimus be perteklinės informacijos. Buferio zonos aiškiai parodo, kurių prekių atsargos yra pakankamos, kurių prekių atsargos yra rizikingoje zonoje ir kurios reikalauja skubių veiksmų. Toliau pateikiame buferio zonų analizę ir jų reikšmę.

TOC metode atsisakoma prognozavimo ir laikoma, jog ateitis iš principo yra neapibrėžta. Naudojami atsargų buferiai, iš pradžių nustatyti pagal istorinius duomenis, tačiau vėliau buferiai prisitaiko prie esamos paklausos. Koreguojami buferiai tada, kai prekės nuolat elgiasi kitaip, nei buvo tikėtasi. Buferiai yra dinamiški. TOC logikoje nesistengiama atspėti paklausos kuo tiksliau, tiesiog nutatomi pirminiai buferiai ir vėliau buferių korekcijos atliekamos pagal realią situaciją.