UAB Rubisolis patirtis diegiant StockM atsargų ir asortimento valdymo sistemą

Kas lemia sprendimą diegti IT sistemą?

Sprendimas įsidiegti IT sistemą nėra greitai ir lengvai priimamas. Įmonės ilgai svarsto, analizuoja ir lygina rinkoje esančius produktus, ieško rekomendacijų bei atsiliepimų. Per daugiau nei 10 metų darbų patirtį, ne kartą girdėjome ir įsitikinome, jog šalia IT sistemos kokybės ir kainos santykio, labai didelę reikšmę turi sklandaus diegimo proceso užtikrinimas. Būtent pastarasis faktorius lemia, kaip efektyviai įmonių darbuotojai įsisavins žinias, suformuos naujus įgūdžius ir padės savo įmonei pasiekti reikšmingų rezultatų.

IT sistemos diegimas – ne tik programinės įrangos įdiegimas

Būtent dėl šios priežasties StockM atsargų ir asortimento valdymo sistemos diegimas apima ne tik programinės įrangos diegimo klausimus, bet taip pat detalius darbuotojų apmokymus, kurie vykdomi palaipsniui ir būnant šalia kliento iki pat to momento, kuomet klientas gali ir geba savarankiškai naudotis sistema. Taip pat StockM sistemos diegimo projektas yra orientuotas į labai konkrečius tikslus, tokius kaip finansinių rodiklių gerinimas: prarastų pardavimų ir perteklinių atsargų mažnimas, dėka kurių neretai auga įmonės pardavimai ir gerėja atsargų apyvartumas, optimizuojami sandėliavimo ploto kaštai. Ir StockM sistema tiesiogiai įtakoja bei mažina atsargų vadybininkų darbo laiko sąnaudas, tokiu būdu vadybininkams suteikdama laiko svarbiems ir būtiniems darbams: derybos su tiekėjais, naujų tiekėjų paieška, asortimentas valdymas ir kt.

UAB Rubisolis patirtis ir rekomendacijos

Džiaugiamės galėdami pristatyti mūsų klientą UAB „Rubisolis”, kuris dalijasi savo patirtimi diegiant StockM atsargų ir asortimento valdymo sistemą.

UAB Rubisolis – tai infrašildymo, ekošildymo, specialiųjų šildymo sistemų, vėsinimo, oro gerinimo ir išmaniojo valdymo sprendimų ekspertai Lietuvoje. Ieškodami geriausių ir moderiausių sprendimų, bei prisitaikydami prie kiekvieno kliento poreikių, kompetetingi įmonės specialistai ne kartą įrodė, jog gerą kokybės ir kainos santykį galima pasiekti. Įmonės vadovas, siekdamas užtikrinti kuo geresnį, siūlomų produktų pasiekiamumą ir prieinamumą klientams, nusprendė įsidiegti atsargų valdymo sistemą.

Priežastys, lėmusios apsisprendimą diegti StockM sistemą

Pasak Rubisolis direktoriaus Nerijaus D., noras geriau aptarnauti savo klientus, sumažinant prekių trūkumus, lėmė sprendimą diegtis IT sistemą. Vienas pagrindinių tikslų – automatizuoti atsargų/prekių užsakymų iš tiekėjų procesą. Ne mažiau svarbūs buvo ir įmonės finansinių rodiklių gerinimas – perteklinių atsargų mažinimas, atsargų apyvartumo gerinimas, kurie leidžia įmonei būti konkurencingai rinkoje.

StockM sistemos diegimo trukmė

StockM sistemos pilnas diegimas truko 9 mėnesius, iš kurių 6 mėn. buvo aktyvaus diegimo etapai: reikalingų duomenų apsikeitimas tarp IT sistemų, darbuotojų apmokymas, procedūrų suderinimas ir darbuotojų naujų įgūdžių formavimas. Ir paskutinieji 3 mėnesiai buvo skirti konkrečių situacijų, susijusių su atsargų valdymu, analizei bei sprendimų suradimui, ataskaitų analizei, finansinių rodiklių siekimui ir, žinoma, nuolatinė pagalba darbuotojams, dirbantiems su StockM sistema.

Rubisolis vadovas, kuris buvo šios sistemos diegimo iniciatorius, patvirtina, jog StockM sistemos diegimas įvyko sklandžiai ir galima įvertinti 10 balų iš 10. Jis taip pat pasidalijo mintimis, jog diegimą būtų galima įgyvendinti ir greičiau, tačiau tam reikėtų skirti pilną resursą, t.y. žmogų, kuris 100% dirbtų tik sistemos diegimo klausimais. Tačiau tai sunku įgyvendinti realybėje, kadangi pastarieji darbuotojai turi savo pareigų ir funkciją, kurias turi atlikti. Ir Nerijus D. patvirtina, jog reikalingas adekvatus laikas, per kurį darbuotojai sugebėtų įsisavinti žinias bei susiformuotų naujus įgūdžius, valdant atsargas ir asortimentą.

Atsargų vadybininko tiesioginiai darbai ir pagalba jam

Efektyvus atsargų valdymas apima daugybę kompleksinių veiksmų, tokių kaip:

• asortimento suformavimas, tikslinimas, plėtimas ir nepasiteisinusių produktų išėmimas.
• reikalingų prekių kiekių apskaičiavimas, įvertinant paklausos svyravimus, tiekėjų tiekimo laikus, užsakymų formavimo dažnumą ir kt.
• užsakymų suformavims, atsižvelgiant į minimalius užsakymo kiekius, minimalias užsakymo sumas, transportavimo kaštus ir kt.
• pasiruošimas akcijoms ir ypač sezoniniams svyravimams, kurie yra ženklūs mikroklimato valdymo srityje.
• derybos su tiekėjais, pastarųjų užsakymų įvykdymų analizė ir įvertinimas
• sprendimai dėl susidariusių perteklinių atsargų ar nelikvidžių atsargų mažinimo.

Pasiekti rezultatai ir projekto įvertinimas

Kalbant apie pasiektus rezultatus, objektyvaus įvertinimo Rubisolis direktorius negalėjo pateikti, kadangi StockM sistemos diegimo metu buvo sutrikęs prekių tiekimas iš tiekėjų/ gamintojų dėl išorinių veiksmų ir dėl to, jog gyvename ir dirbame realiomis, o ne vadovėlinėmis sąlygomis. Vis dėlto netgi esant tiekimo sutrikimui, įmonės vadovas džiaugiasi pasiektais reikšmingais jo įmonės rezultatais.

Patarimai įmonėms, norinčioms įsidiegti IT sistemą ir pasiekti reikšmingų rezultatų

Paklaustas, kokiomis rekomendacijomis, galėtų pasidalinti su kitomis įmonėmis, svarstančiomis diegti atsargų valdymo sprendimą, ilgai nedvejodamas Nerijus D. atsakė, jog reikalingas didesnis vadovo įsitraukimas į visą diegimo procesą. Kad ir koks sklandus darbas ir bendradarbiavimas būtų, visgi darbuotojai yra atskaitingi savo tiesioginiams vadovams ir atstovauja įmonės interesus, todėl neretai savo darbus ir užduotis nori suderinti būtent su vadovu. Taigi norint priimti teisingus sprendimus, ar pakeisti ankčiau priimtus sprendimus, reikalingas didesnis supratimas ir įsigilinimas į sistemos veikimo principus, logiką ir pateikiamus pasiūlymus. Tokiu būdu bus pasiektas geriausias ir greičiausias įmanomas rezultatas ir reali nauda įmonei.