Naujos atsargų ir asortimento valdymo sistemos diegimas įmonėje
Naujos sistemos diegimas beveik visada yra iššūkis įmonei, įprastam darbuotojų darbo ritmui ir dienotvarkei. Kadangi dažniausiai IT sistemų diegimo darbai užtrunka daug laiko,tai reikalauja įmonės darbuotojų įsitraukimo, mokymų, pereinamojo laiko dirbant su nauja sistema.
Kodėl tai yra iššūkis?
Naujos sistemos diegimas turi savo pradinį ir pagrindinį tikslą, dėl kurio yra diegiama. Tačiau pirmasis pokytis turi įvykti vadovų ir darbuotojų, kurie naudosis nauja sistema, mąstysenoje. Darbuotojai turi susikūrę savo unikalius darbų atlikimo būdus, yra įpratę dirbti senuoju ir jiems įprastu būdu. Taigi darbas su nauja sistema pareikalaus pokyčių ir neabejotinai papildomo laiko diegimo metu. Dėl šios priežasties, diegiant naują sistemą, šalia entuziazmo ir naujų žinių bei patirčių įgijimo džiaugsmo, kartu jaučiamas natūralus pasipriešinimas ateinantiems pokyčiams.
Sklandus sistemos diegimas – tiesiausias kelias į rezultatų pasiekimą. Ir?
StockM sistemą įmonėse diegiame jau daugiau nei 15 metų ir nuo pat pradžių, suprasdami kokią didelę įtaką atsargų ir asortimento valdymo sistemos diegimas turi įmonės kasdieninėje veikloje bei kaip sklandus įdiegimas greitai atveda įmonę prie siekiamų tikslų, labai didelį dėmesį skiriame būtent diegimo eigai.
Šiandien iš įmonių, kurioms įdiegta StockM atsargų ir asortimento valdymo sistema, darbuotojų beveik nesulaukiame klausimų dėl sistemos naudojimo. Tai labai didelis įvertinimas, kadangi mums, kaip diegėjams, yra svarbus pilnavertis darbuotojų paruošimas dirbti su sistema.
Tikriausiai daugelis sutiks su teiginiu, kad pagrindinis sistemos tikslas – pasiekti rezultatų, dėl kurių priimtas sprendimas diegti sistemą:
- pagerinti sandėliuojamų atsargų apyvartumą
- optimizuoti sandėliavimo plotą
- sumažinti reikalingiausių prekių trukūmą
- sumažinti darbuotojų laiko sąnaudas
Ir prie visų šių išvardintų svarbių tikslų, kurie su StockM sistema yra pasiekiami, visada egzistuoja dar vienas nebylus tikslas – pilnavertis darbuotojų paruošimas dirbti su sistema. Kadangi nuo pastarojo priklauso, kaip greitai bus pasiekti įmonės tikslai ir kaip sėkmingai jie bus vykdomi.
Nuoseklus informacijos pateikimas – teisingų įpročių formavimas
Į vieną temą orientuotus, mokymus darbuotojams išdėstome per visą sistemos diegimo laiką, siekiant išvengti per didelio informacijos kiekio vienu metu, neatitraukiant nuo reikalingų atlikti įprastų užduočių. Palaipsniui pateikiama informacija su pavyzdžiais, turi labai didelę naudą įsisavinant žinias ir pritaikant darbe. Tai turi didelę reikšmę ilgalaikėje perspektyvoje dirbant su sistema. Mūsų tikslas – suformuoti teisingus atsargų valdymo įpročius, kurie ir vėliau, po sistemos diegimo, leistų įmonei sėkmingai savankiškai valdyti atsargas bei asortimentą.
Visą projekto diegimo laikotarpį pagal sudarytą diegimo grafiką šalia dirba mūsų projekto vadovas, kuris atsako į iškilusius klausimus, bei pats stebi ir konsultuoja įmonės darbuotojus dėl užduočių, susijusių su atsargų valdymu, atlikimo.
Pilnavertis darbuotojų paruošimas dirbti su sistema
Vienas dažniausiai mūsų girdimų teiginių apie IT sistemų diegimą yra: įdiegė ir paliko darbuotojus dirbti savarankiškai taip, kaip jie supranta. Džiaugiamės galėdami paneigti šį teiginį savo klientų pavyzdžiais – pilnavertis darbuotojų paruošimas dirbti su sistema – tai ilgalaikis sėkmingai naudojamos StockM atsargų ir asortimento valdymo sistemos pagrindas.
