StockM sistemos diegimas – tai reikšmingas sprendimas įmonės veiklai ilgalaikėje perspektyvoje
Klientas Entafarma, sėkmingai įsidiegęs StockM sistemą, sutiko pasidalinti savo patirtimi. Entafarma – vienas didžiausių vaistų, medicinių preparatų, maisto papildų, kosmetikos tiekėjas Lietuvoje, užsiimantis didmenine prekyba, turintis atstovybes Latvijoje bei Estijoje ir moderniausią farmacijos produktų sandėliavimo ir logistikos centrą Baltijos šalyse. Įmonė, sėkmingai dirbtanti daugiau nei 29 metus, nuolatos ieško būdų, kaip efektyvinti ir modernizuoti savo veiklą.
StockM atsargų ir asortimento valdymo sistemos diegimas – tai vienas iš pavyzdžių, kaip įmonė planuodama savo veiklą ilgalaikėje perspektyvoje, nedidinant darbuotojų skaičiaus, nusprendė optimaliai valdyti atsargas bei asortimentą, tokiu būdu savo klientams pasiūlydama maksimalų reikiamų produktų pasiekiamumą ir aptarnavimą.
Atsargų ir asortimento valdymo sistemos diegimo patirtis
StockM sistemos diegimo patirtimi dalijasi Entafarmos pirkimų ir tiekimo skyriaus vadovas Svajūnas Jasėnas. Pirmiausiai klientas linkęs pabrėžti ir kitiems potencialiems klientams patarti, jog renkantis sistemą svarbu atkreipti dėmesį į tai, kokių tikslų įmonė nori pasiekti ir ar sistema leidžia šiuos tikslus pasiekti. T.y. rinktis, tokią sistemą, kuri siūlo tai, ko reikia, nes jei sistemoje yra tai, ko nereikia – pridėtinės vertės įmonei neduoda. Tai ir buvo vienas pagrindinių kriterijų renkantis StockM sistemą – orientuotą į atsargų ir asortimento valdymo tikslų pasiekimą, draugišką vartotojui, patogią kasdieniniam darbui.
StockM sistema – tai ne tik IT įrankis
Nors kaip ir daugelis klientų, Entafarma diegdami StockM sistemą, apie ją galvojo kaip apie IT įrankio diegimą – programos įdiegimas, apmokymas ir savarankiškas darbas. Tačiau nuomonę kardinaliai pakeitė, kadangi suburta ir šiam projektuo dedikuota StockM komanda buvo visada šalia, operatyviai atsakė į iškylančius klausimus, puikus ir greitas aptarnavimas – tai vienas esminių dalykų leidusių sėkmingai ir sklandžiai įdiegti sistemą ir pagrindinis skirtumas nuo kitų IT sistemų diegimo patirčių.
StockM sistema yra sukonstruota ir veikia pagal kitus principus nei daugelis atsargas valdančių specialistų yra įpratę dirbti, valdymo principai skiriasi, jie grįsti labai aiškia ir laiko patvirtinta logika. Taigi pradėjus dirbti pagal StockM sistemą, Entafarmoje pradėjo keistis ne tik atsargas valdančių darbuotojų veiklos elgsena, bet ir buvo priimti ir nuolat priimami sprendimai gerinantys tiekimo grandinę, pasikeitė supratimas ką ir kiek galima užsakyti bei vežti, kaip teisingai ir efektyviai valdyti atsargas.
Aiškus kasdieninių užduočių sąrašas
Entafarmos atsargų valdymo komanda pabrėžia, jog labai svarbus ir naudingas yra kasdien reikiamų atlikti užduočių sąrašas, kuris StockM sistemoje pateikiamas pirmame darbo ekrane kiekvienam darbuotojui individualiai. Tokiu būdu viskas yra padaryta laiku ir tinkamai. T.y. StockM sistema automatiškai patikrina ir vartotojui parodo tik tuos produktus, kurių atsargų lygį reikia didinti/ mažinti, pagal nustatytą grafiką suformuoja užsakymus, pateikia vėluojančių užsakymų sąrašą ir atlieka kitąs funkcijąs, kurios būtinos efektyviai valdant atsargas.
Entafarmos komanda – stipri ir į tikslus orientuota komanda
Entafarmos pirkimo ir tiekimo skyriuje dirbantys žmonės yra labai stipri ir į tikslus orientuota komanda, priėmusi StockM sistemos diegimą kaip būtiną įrankį visos įmonės veiklos pagerinimui. Komanda puikiai išlaikė StockM sistemos žinių ir darbo kvalifikacinį testą ir įgijo sertifikatus. Įmonė džiaugiasi dabar pasiektais rezultatais ir yra įsitikinusi, jog ateityje jie bus dar reikšmingesni, kadangi StockM sistemoje esantis reikalingų ataskaitų modulis leidžia identifikuoti, analizuoti ir spręsti problemines atsargų ir asortimento valdymo vietas ir priimti tinkamus sprendimus.
