Wdrożenie nowego systemu zarządzania zapasami i asortymentem w firmie
Wdrożenie nowego systemu jest prawie zawsze wyzwaniem dla firmy, dla normalnego rytmu pracy pracowników. Ponieważ wdrożenie systemów informatycznych zwykle trwa długo, wymaga zaangażowania pracowników firmy, przeszkolenia i czasu na rozpoczęcie pracy z nowym systemem.
Dlaczego to wyzwanie?
Wdrożenie nowego systemu ma swój podstawowy i główny cel, dla którego jest wdrażany. Jednak pierwsza zmiana musi przyjść do szefów menedżerów i pracowników, którzy będą korzystać z nowego systemu.
Pracownicy musieli wypracować własne, unikalne sposoby wykonywania pracy i są przyzwyczajeni do pracy po staremu. Tak więc praca z nowym systemem będzie wymagała zmian i zdecydowanie dodatkowego czasu podczas wdrażania. Z tego powodu wdrożeniu nowego systemu, wraz z entuzjazmem i radością zdobywania nowej wiedzy i doświadczeń, towarzyszy naturalny opór wobec nadchodzących zmian.
Płynne wdrożenie systemu to najbardziej bezpośrednia droga do osiągnięcia Twoich celów. I?
Wdrażamy system StockM w firmach od ponad 15 lat i od samego początku rozumiemy istotny wpływ wdrożenia systemu zarządzania zapasami i asortymentem na codzienną działalność firmy oraz jak sprawne wdrożenie szybko doprowadza firmę do założonych celów , zwracamy szczególną uwagę na proces realizacji. Dziś prawie nie mamy pytań od pracowników firm, które posiadają system zarządzania zapasami i asortymentem StockM. To bardzo wysoka ocena, ponieważ dla nas jako wdrożeniowców ważne jest pełne przygotowanie pracowników firmy do pracy z systemem.
Wielu zapewne zgodzi się ze stwierdzeniem, że głównym celem wdrożenia systemu jest osiąganie wyników:
- poprawa rotacji zapasów
- zmniejszenie niedoboru niezbędnych towarów
- zoptymalizuj swoją przestrzeń dyskową
- zmniejszenie kosztów czasu pracowników
A przy wszystkich ważnych celach, jakie może osiągnąć system StockM, zawsze pozostaje jeszcze jeden niewypowiedziany cel – pełne przygotowanie pracowników do pracy z systemem. Bo to zależy od tego, jak szybko cele firmy zostaną osiągnięte i jak skutecznie będą nimi zarządzane.
Spójny przepływ informacji kształtuje właściwe nawyki
W trakcie wdrażania systemu organizujemy szkolenia z każdego tematu jedno po drugim, aby uniknąć przeciążenia informacjami i odciągnąć ich od normalnych zadań, które mają do wykonania. Stopniowe dostarczanie informacji wraz z przykładami daje ogromne korzyści w nauce i stosowaniu jej w miejscu pracy. Jest to bardzo ważne na dłuższą metę podczas pracy z systemem.
Naszym celem jest wypracowanie odpowiednich nawyków zarządzania zapasami, które nawet po wdrożeniu systemu pozwolą firmie efektywnie samodzielnie zarządzać zapasami i asortymentem.
Przez cały okres realizacji projektu, zgodnie z ustalonym harmonogramem realizacji, w pobliżu pracuje nasz kierownik projektu, który odpowiada na pytania oraz monitoruje i doradza pracownikom firmy w realizacji zadań związanych z zarządzaniem zapasami.
Pełne przeszkolenie pracowników do pracy z systemem
Jednym z najczęstszych stwierdzeń, jakie słyszymy na temat instalowania systemów informatycznych, jest to, że zainstalowali i pozostawili pracowników do samodzielnej pracy, tak jak to rozumieją. Chętnie obalamy to stwierdzenie na przykładach naszych klientów – pełne przygotowanie i przeszkolenie pracowników do pracy z systemem to długofalowa podstawa skutecznego systemu zarządzania zapasami i asortymentem StockM.
