Stock-M paskirtis automatiškai nustatyti kasdienines atsargų normas ir nuolat analizuoti faktinius pardavimų bei atsargų papildymo tiekimo svyravimus. Kasdieniam atsargų tiekimo algoritmui sukurti buvo panaudota TOC (Theory Of Constraints) dinaminio buferio valdymo (DBM) metodika.

Stock-M programa sukurta taip, kad automatiškai suskaičiuotų reikalingą atsargų lygį kiekvienam SKU (stock-keeping-unit – sandėliavimo vienetui), kiekvienoje laikymo vietoje, kiekvieną dieną pagal faktinius paklausos svyravimus. Būtent tai Stock-M išskiria iš kitų atsargų valdymo programų, dažniausiai naudojančių Min – Max, ar skaičiavimus grindžiamus prognozėmis.

Dažnai mūsų klausia - kodėl tiekimo skyriaus specialistai daro klaidas valdydami atsargas? Tikrai ne dėl to, kad jie blogi specialistai. Tai sąlygoja labai didelė duomenų apimtis, nes:

• įprastai SKU ir sandėliavimo vietų derinys yra per daug sudėtingas, kad būtų įmanoma suvaldyti rankiniu būdu;
• dažniausiai kiekvienas vadybininkas susikuria savo unikalų būdą leidžiantį jam pagreitinti užsakymo procesą, todėl jį labai sunku pavaduoti;
• dažnai neaišku kas įtakojo neteisingus atsargų dydžius, nes nėra sistemos leidžiančios analizuoti sprendimų priėmimą.

Dinaminis buferio valdymo (DBM) algoritmas leidžia stipriai sutrumpinti klientų aptarnavimo laikus, padeda efektyviau valdyti trumpo galiojimo produktus ir dirbti aplinkoje kur paklausa sunkiai nuspėjama.

Stock-M atsargų valdymo algoritmas

1. Kasdien pateikiami atsargų papildymo paskaičiavimai kiekvienam SKU, kiekvienoje sandėliavimo vietoje. Stock-M identifikuoja kiekvieną SKU, kurio likutis pagal esamą vartojimą reikalauja papildymo ir suskaičiuoja kiekį, kuriuo jis turi būti papildytas.
   
2. Prioritetų nustatymas.
   Stock-M įdiegtas lengvai suprantamas, net ir ne specialistams, mechanizmas, kuris nurodo nuo kurių prekių papildymo visose sandėliavimo taškuose reikia pradėti darbą užsakinėjant prekes Jūsų įmonėje.
3. POOGI - Pastovus proceso tobulinimas. Tai pasiekiama reguliarių analizių ir ataskaitų pagalba:
   1. Prarastų pardavimų analizė. Mes pateikiame analizės apie prekių trūkumų kiekviename Jūsų papildymo grandinės taške įtaką finansiniams įmonės rezultatams. Jūs gausite informaciją, kokios priežastys turėjo didžiausią įtaką prarastiems pardavimams.
   2. Prekių pertekliaus poveikio analizė. Jūs gausite informaciją, kokios priežastys turėjo didžiausią įtaką prekių pertekliui.
   3. Asortimento valdymas naudojant ROI rodiklį. Mes glaustoje, aiškiai suprantamoje formoje pateikiame finansinius matavimus, kurie palengvina nustatyti ir palyginti daug ir greitai judančius SKU su mažai ir lėtai judančiais bei visai nejudančiais visuose sandėliavimo taškuose tam, kad būtų lengva priimti ekonomiškai pagrįstus asortimento valdymo sprendimus. O esant pinigų stygiui ir teisingus finansinius sprendimus į kurias prekes labiausiai verta investuoti turimas lėšas.
   

Tiekėjai

Stock-M programa leidžia matyti ne tik savo, bet ir kliento turimas atsargas arba, jums sutikus, rodyti tiekėjams, jų produktų atsargas jūsų sandėlyje, tokiu būdu gerinant ir greitinant atsargų ir reikiamų kiekių papildymo galimybes.

Esant poreikiui, į Stock-M galima integruoti ne tik gatavos produkcijos sandėliavimo vietas, bet ir žaliavos sandėlius bei gamybą.

Tiekėjams gali būti suteikta galimybė matyti jums tiekiamų prekių kasdieninius likučius ir jų judėjimą. Atsižvelgdami į šią informaciją, bei gavę iš mūsų trumpus apmokymus, tiekėjai gali laiku imtis reikiamų veiksmų siekiant patenkinti kintančius poreikius.

Tiekėjai ir pirkėjai gali sudaryti sutartis dėl automatizuoto atsargų tiekimo su sąlyga, kad yra palaikomas sutartas atsargų lygis ir jas galima kasdien stebėti. Atsargų lygiai nustatomi naudojant DBM instrumentą. Tiekimo patikimumas reguliariai matuojamas naudojant DDP (Due Date Performance) rodiklį.

Ataskaitos

Tiekimo svyravimų analizei sukurta unikali ataskaitų sistema, kuri praktiškai išbandyta Verslumo tilto ekspertų vykdytuose projektuose.

Mes pateikiame kasdienines ir savaitines standartines ataskaitas, kurios automatiškai informuoja vartotojus apie konkrečių prekių perteklių ir trūkumą. Kasmėnesinės asortimento valdymo ataskaitos ne tik nurodo vyraujančias priežastis įtakojusias tiekimo problemas, bet ir padeda priimti sprendimus viso asortimento mastu.